◆ المرحلة التحضيرية
1. اختيار المعرض والتحضير له
اختيار المعرض: وفقاً لاستراتيجية عمل الشركة وسوقها، قم باختيار معرض دبي.
تأكيد تفاصيل المعرض: اتصل بمنظم المعرض للتأكد من التفاصيل المحددة مثل مؤهلات المعرض وحجم الجناح والموقع ورسوم المعرض.
2. تصميم وبناء كشك
تصميم الجناح: تصميم خطة جناح جذابة واحترافية بناءً على موضوع المعرض وصورة العلامة التجارية للشركة.
إعداد مواد البناء: قم بشراء أو استئجار مواد ومعدات وأدوات بناء الكشك اللازمة لضمان إمكانية بناء الكشك في الوقت المحدد.
3. إعداد المعرض والنقل
معروضات الشاشة: وفقًا لخط إنتاج الشركة وطلب السوق، تم اختيار Crown Carriage بعناية لتكون المعرض الخاص بنا، وتم إجراء الاختبارات والتعبئة اللازمة.
ترتيب النقل: التعاون مع شركات الخدمات اللوجستية لنقل المعروضات بأمان وفي الوقت المحدد إلى موقع معرض دبي.
4. إنتاج المواد الترويجية
قم بإنتاج الكتيبات وبطاقات العمل والملصقات والمواد الترويجية الأخرى للتعريف بمنتجات الشركة وخدماتها ومزاياها التقنية بالتفصيل.
تصميم لوحات خلفية جذابة للمقصورة ودعائم العرض لتعزيز التأثير البصري العام للمقصورة.
5. تدريب العارضين
تدريب العارضين على معرفة المنتج ومهارات البيع وآداب المعرض وما إلى ذلك.
ترتيب مسار الرحلة وإقامة العارضين للتأكد من قدرتهم على المشاركة في المعرض بأفضل حالة.
◆ مرحلة المعرض
1. بناء وتخطيط الجناح
قبل بدء المعرض، قم ببناء وترتيب الجناح حسب خطة التصميم للتأكد من أن الجناح نظيف وجميل وجذاب.
قم بإعداد مناطق وظيفية مثل منطقة عرض المنتج ومنطقة الاستشارة ومنطقة الراحة لتزويد الزوار بتجربة زيارة مريحة.
2. استقبال المعرض والتواصل
يستقبل العارضون الزوار الزائرين والعملاء المحتملين بموقف دافئ ومهني.
تقديم منتجات الشركة وخدماتها ومزاياها التقنية بشكل استباقي، والإجابة على أسئلة واهتمامات الجمهور.
التواصل مع الشركات والعملاء في نفس الصناعة لاستكشاف فرص التعاون واتجاهات السوق.
3. الدعاية والترويج
استخدم فرص الدعاية التي يوفرها المعرض، مثل الإعلان عن الأكشاك، وتوزيع الكتيبات، والعروض التوضيحية في الموقع، وما إلى ذلك، لزيادة رؤية الشركة وعرض المنتج.
◆ مرحلة النهاية
1. تفكيك وإخلاء المقصورة
بعد انتهاء المعرض يتم تفكيك الجناح وتنظيف الموقع حسب الوقت والمتطلبات التي يحددها المعرض.
تأكد من إعادة جميع المعروضات والمواد بأمان لتجنب الخسارة أو الضرر.
2. زيارات العملاء ومتابعتهم
ترتيب الزيارات للعملاء الذين تم تأسيسهم خلال المعرض لتعميق علاقات التعاون ومناقشة متابعة أمور التعاون.
متابعة العملاء المحتملين الذين تم الاتصال بهم أثناء المعرض، والبقاء على اتصال من خلال المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك، والسعي لتحويلهم إلى طلبات فعلية أو فرص تعاون.
3. ملخص المعرض وردود الفعل
تلخيص عملية المعرض وتقييم تأثير المعرض، بما في ذلك عدد العملاء الذين تم استقبالهم وحالة المعاملة وتعليقات السوق وما إلى ذلك.
جمع التعليقات من العملاء والأقران لتوفير التوجيه المرجعي والتحسيني لأنشطة المعرض المستقبلية.