معرض تايلاند

◆ مرحلة الإعداد

1. اختيار المعرض وتأكيده

بحث المعرض: وفقًا لاتجاهات أعمال الشركة وخصائص المنتج، شارك في معرض IAAPA EXPO ASIA 2024

تأكيد المعرض: التأكد من تفاصيل مؤهلات المعرض وحجم الجناح والموقع ورسوم المعرض وتوقيع عقد المعرض.

2. تصميم الجناح والتحضير للبناء

تصميم الكشك: تصميم خطة كشك تتوافق مع صورة العلامة التجارية للشركة وخصائص المنتج، بما في ذلك تخطيط الكشك، ومطابقة الألوان، ودعائم العرض، وما إلى ذلك.

التحضير للبناء: قم بإعداد المواد والمعدات والأدوات اللازمة لبناء الكشك، والتواصل مع شركات أو فرق بناء الكشك المحترفة بشأن تفاصيل التعاون، والتأكد من إمكانية بناء الكشك في الوقت المحدد.

3. إعداد المعرض والنقل

عرض المعروضات: وفقًا لموضوع المعرض وطلب السوق، حدد شرائح قوس قزح والخطوط المضغوطة كمعروضات، وقم بإجراء الاختبارات والتعبئة ووضع العلامات اللازمة.

4. خطة إنتاج وتوزيع المواد الترويجية

إنتاج المواد الترويجية: قم بإعداد كتيبات رائعة وبطاقات عمل وملصقات ومواد ترويجية أخرى للتعريف بمنتجات الشركة وخدماتها ومزاياها التقنية بالتفصيل.

خطة التوزيع: قم بوضع خطة توزيع للمواد الترويجية لضمان إمكانية تسليم معلومات الشركة ومعلومات المنتج بشكل فعال إلى مجموعات العملاء المستهدفة أثناء المعرض.

5. التدريب والإعداد للعارضين

تدريب الموظفين: تدريب العارضين على معرفة المنتج، ومهارات البيع، وآداب المعرض، وما إلى ذلك. لتحسين احترافيتهم ومستوى الخدمة.

ترتيب خط سير الرحلة: ترتيب مسارات وأماكن إقامة معقولة للعارضين لضمان قدرتهم على المشاركة في المعرض بأفضل حالة.

◆ مرحلة المعرض

1. بناء وتخطيط الجناح

قبل بدء المعرض، قم ببناء وترتيب الجناح حسب خطة التصميم للتأكد من أن الجناح أنيق وجميل وجذاب. وفي الوقت نفسه، قم بوضع وعرض المعروضات بعناية لتسليط الضوء على خصائص ومزايا المنتجات.

2. استقبال المعرض والتواصل

يستقبل العارضون الزوار الزائرين والعملاء المحتملين بموقف دافئ ومهني، ويقدمون بنشاط منتجات الشركة وخدماتها ومزاياها التقنية، ويجيبون على أسئلة واهتمامات الجمهور.

التواصل مع الشركات والعملاء في نفس الصناعة لاستكشاف فرص التعاون واتجاهات السوق والعثور على الشركاء والعملاء المحتملين.

3. الدعاية والترويج

استخدم فرص الدعاية التي يوفرها المعرض، مثل الإعلان عن الأكشاك، وتوزيع الكتيبات، والعروض التوضيحية في الموقع، وما إلى ذلك، لزيادة رؤية الشركة وعرض المنتج.

إقامة اتصالات مع وسائل الإعلام والمنظمات الصناعية، ودعوتهم لزيارة الجناح وإجراء التقارير أو المقابلات، وتوسيع نطاق تأثير الشركة.

◆ مرحلة النهاية

1. تفكيك وإخلاء المقصورة

بعد انتهاء المعرض يتم تفكيك الجناح وتنظيف الموقع حسب الوقت والمتطلبات التي يحددها المعرض. تأكد من إعادة جميع المعروضات والمواد بأمان لتجنب الخسارة أو الضرر.

2. زيارات العملاء ومتابعتهم

الترتيب لزيارة العملاء الذين أقاموا اتصالات أثناء المعرض، وتعميق علاقات التعاون، ومناقشة مسائل التعاون اللاحقة.

متابعة العملاء المحتملين الذين تم الاتصال بهم أثناء المعرض، والبقاء على اتصال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك، والسعي لتحويل النوايا إلى طلبات فعلية أو فرص تعاون.

3. ملخص المعرض وردود الفعل

تلخيص عملية المعرض وتقييم تأثير المعرض، بما في ذلك عدد العملاء المستلمين وعدد الطلبات المقصودة وتعليقات السوق وما إلى ذلك.

جمع التعليقات من العملاء والأقران لتوفير التوجيه المرجعي والتحسيني لأنشطة المعرض المستقبلية.