معرض اندونيسيا

◆ المرحلة التحضيرية

1. التحضير الأولي

أبحاث السوق: نظرًا لسنوات عديدة من الخبرة في تصدير التجارة الخارجية، لدينا الكثير من العملاء الإندونيسيين وآفاق جيدة للسوق

اختيار المعرض: بعد البحث، قررنا المشاركة في معرض جاكرتا الدولي 2024

2. حجز كشك وميزانية التكلفة

حجز الكشك: قم بحجز مساحة كبيرة في المنتصف مقدمًا

ميزانية التكلفة: قم بإعداد ميزانية مفصلة لتكلفة المعرض، بما في ذلك رسوم الجناح، ورسوم البناء، ورسوم نقل المعرض، ونفقات سفر الموظفين، ورسوم إنتاج المواد الترويجية، وما إلى ذلك.

3. إعداد المعارض وتصميم الجناح

إعداد المعرض: وفقًا لاحتياجات السوق الإندونيسية وخصائص منتجات الشركة، يتم إعداد شريحة قوس قزح بسيطة وحبل انزلاقي كمعارض

تصميم الكشك: تصميم تصميم كشك جذاب وخطة عرض، مع التركيز على نقل صورة العلامة التجارية وتسليط الضوء على أبرز المنتجات.

4. ترتيب التأشيرة وخط الرحلة

طلب التأشيرة: وفقًا لسياسة التأشيرات الإندونيسية، قم بالتحضير والتقدم للحصول على تأشيرة عمل مسبقًا.

ترتيب خط سير الرحلة: قم بتخطيط خط سير الرحلة من نقطة المغادرة إلى إندونيسيا، بما في ذلك حجز تذاكر الطيران، وحجز الفنادق، والنقل البري، وما إلى ذلك.

5. تدريب الموظفين وإعداد المواد

تدريب الموظفين: تدريب العارضين على معرفة المنتج، ومهارات البيع، وآداب المعرض، وما إلى ذلك.

إعداد المواد: تحضير المواد اللازمة للمعرض، مثل بطاقات العمل، والكتيبات، والعينات، ورفوف العرض، وصناديق نقل المعرض، وغيرها.

◆ مرحلة المعرض

1. بناء وتخطيط الجناح

قبل بدء المعرض، أكمل أعمال بناء وتخطيط الجناح وفقًا لتخطيط وخطة الجناح المصممة مسبقًا.

2. استقبال المعرض والتواصل

أعمال الاستقبال: خلال المعرض، يستقبل العارضون الزوار الزائرين والعملاء المحتملين بموقف دافئ ومهني، ويقدمون منتجات الشركة وخدماتها بالتفصيل.

التواصل التفاعلي: التواصل والتفاوض بنشاط مع الشركات والعملاء في نفس الصناعة لاستكشاف فرص التعاون واتجاهات السوق.

3. الترويج والدعوة عبر الإنترنت

استخدم المنصة عبر الإنترنت أو القنوات الخاصة التي يوفرها المعرض لنشر معلومات المعرض وديناميكيات المنتج لجذب المزيد من العملاء المحتملين.

قم بدعوة العملاء الذين اتصلوا عبر الإنترنت بشكل استباقي للالتقاء في موقع المعرض للتواصل والتفاوض وجهاً لوجه.

◆ مرحلة النهاية

1. تفكيك وإخلاء المقصورة

بعد انتهاء المعرض، يتم تفكيك الجناح وإخلاء الموقع حسب الوقت والمتطلبات التي يحددها المعرض. تأكد من إعادة جميع المعروضات والمواد بأمان.

2. زيارات العملاء ومتابعتهم

ترتيب الزيارات للعملاء الذين تم تأسيسهم خلال المعرض لتعميق علاقات التعاون ومناقشة متابعة مسائل التعاون.

متابعة العملاء المحتملين الذين تم الاتصال بهم أثناء المعرض، والبقاء على اتصال من خلال المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك، وتحويلهم إلى طلبات فعلية أو فرص تعاون.

3. ملخص المعرض وردود الفعل

تلخيص عملية المعرض وتقييم تأثير المعرض، بما في ذلك عدد العملاء الذين تم استقبالهم وحالة المعاملة وتعليقات السوق وما إلى ذلك.

جمع التعليقات من العملاء والأقران لتوفير التوجيه المرجعي والتحسيني لأنشطة المعرض المستقبلية.