Exposition en Indonésie

◆ Phase préparatoire

1. Préparation préliminaire

Étude de marché : Grâce à nos nombreuses années d'expérience dans le commerce extérieur et l'exportation, nous avons de nombreux clients indonésiens et de bonnes perspectives de marché.

Sélection d'exposition : Après recherches, nous avons décidé de participer à l'Exposition internationale de Jakarta 2024

2. Réservation de stand et budget des coûts

Réservation de stand : réservez à l'avance une grande zone au milieu

Budget des coûts : Élaborer un budget détaillé des coûts de l'exposition, y compris les frais de stand, les frais de construction, les frais de transport de l'exposition, les frais de déplacement du personnel, les frais de production de matériel promotionnel, etc.

3. Préparation de l'exposition et conception du stand

Préparation de l'exposition : en fonction des besoins du marché indonésien et des caractéristiques des produits de l'entreprise, un simple toboggan arc-en-ciel et une tyrolienne sont préparés comme expositions.

Conception du stand : Concevoir un agencement de stand et un plan d'affichage attrayants, en mettant l'accent sur la transmission de l'image de marque et en mettant en valeur les produits phares.

4. Arrangement de visa et d'itinéraire

Demande de visa : Conformément à la politique des visas de l'Indonésie, préparez et demandez un visa d'affaires à l'avance.

Organisation de l'itinéraire : planifiez l'itinéraire depuis le point de départ vers l'Indonésie, y compris la réservation du billet d'avion, la réservation de l'hôtel, le transport terrestre, etc.

5. Formation du personnel et préparation du matériel

Formation du personnel : former les exposants à la connaissance des produits, aux compétences commerciales, à l'étiquette d'exposition, etc.

Préparation du matériel : préparer le matériel nécessaire à l'exposition, tel que les cartes de visite, les brochures, les échantillons, les présentoirs, les boîtes de transport d'exposition, etc.

◆ Scène d'exposition

1. Construction et aménagement du stand

Avant le début de l’exposition, terminez les travaux de construction et d’aménagement du stand selon l’agencement et le plan préconçus du stand.

2. Accueil et communication du salon

Travail de réception : pendant l'exposition, les exposants reçoivent les visiteurs et les clients potentiels avec une attitude chaleureuse et professionnelle et présentent en détail les produits et services de l'entreprise.

Communication interactive : communiquer et négocier activement avec les entreprises et les clients du même secteur pour explorer les opportunités de coopération et les tendances du marché.

3. Promotion et invitation en ligne

Utilisez la plate-forme en ligne ou vos propres canaux fournis par l'exposition pour publier des informations sur l'exposition et la dynamique des produits afin d'attirer davantage de clients potentiels.

Invitez de manière proactive les clients qui ont contacté en ligne à se rencontrer sur le site d'exposition pour une communication et une négociation en face à face.

◆ Étape finale

1. Démontage et évacuation du stand

Après l'exposition, démonter le stand et évacuer le site selon les délais et exigences précisés par l'exposition. Assurez-vous que toutes les expositions et tous les matériaux sont rapportés en toute sécurité.

2. Visites et suivi clients

Organiser des visites aux clients établis pendant l'exposition pour approfondir les relations de coopération et discuter des questions de coopération de suivi.

Suivez les clients potentiels contactés lors du salon, restez en contact par téléphone, e-mail, etc. et convertissez-les en commandes réelles ou en opportunités de coopération.

3. Résumé de l'exposition et retours d'expérience

Résumez le processus d'exposition et évaluez l'effet de l'exposition, y compris le nombre de clients reçus, l'état de la transaction, les commentaires du marché, etc.

Recueillir les commentaires des clients et des pairs pour fournir des références et des orientations d'amélioration pour les futures activités d'exposition.