Выставка Индонезии

◆ Подготовительный этап

1. Предварительная подготовка

Исследование рынка: Благодаря нашему многолетнему опыту экспорта в сфере внешней торговли, у нас много индонезийских клиентов и хорошие рыночные перспективы.

Выбор выставки: после исследования мы решили принять участие в Международной выставке в Джакарте 2024 года.

2. Бронирование стенда и смета затрат

Бронирование стенда: заранее забронируйте большую площадь посередине.

Бюджет затрат: разработайте подробный бюджет расходов на выставку, включая плату за стенд, сборы за строительство, транспортировку экспонатов, командировочные расходы персонала, сборы за производство рекламных материалов и т. д.

3. Подготовка выставки и дизайн стенда

Подготовка экспоната: в соответствии с потребностями индонезийского рынка и характеристиками продукции компании в качестве экспонатов подготовлены простая радужная горка и зиплайн.

Дизайн стенда: Разработайте привлекательную планировку стенда и план демонстрации, уделяя особое внимание передаче имиджа бренда и подчеркивая основные моменты продукта.

4. Организация визы и маршрута

Заявление на получение визы: В соответствии с визовой политикой Индонезии подготовьтесь и подайте заявление на получение деловой визы заранее.

Составление маршрута: спланируйте маршрут от пункта отправления в Индонезию, включая бронирование авиабилетов, бронирование отелей, наземный транспорт и т. д.

5. Обучение персонала и подготовка материалов

Обучение персонала: обучение экспонентов знанию продукции, навыкам продаж, выставочному этикету и т. д.

Подготовка материалов: подготовьте материалы, необходимые для выставки, такие как визитные карточки, брошюры, образцы, стеллажи, коробки для транспортировки экспонатов и т. д.

◆ Выставочная площадка

1. Конструкция и планировка стенда

До начала выставки завершить работы по строительству и планировке стенда согласно заранее разработанному плану и плану стенда.

2. Прием и общение на выставке

Приемная работа: Во время выставки экспоненты принимают посетителей и потенциальных клиентов с теплым и профессиональным отношением и подробно знакомят с продуктами и услугами компании.

Интерактивное общение: активно общайтесь и ведите переговоры с компаниями и клиентами в той же отрасли, чтобы изучить возможности сотрудничества и тенденции рынка.

3. Интернет-продвижение и приглашение

Используйте онлайн-платформу или собственные каналы, предоставляемые выставкой, для публикации информации о выставке и динамике продуктов, чтобы привлечь больше потенциальных клиентов.

Активно приглашайте клиентов, которые связались онлайн, встретиться на площадке выставки для личного общения и переговоров.

◆ Завершающий этап

1. Демонтаж и эвакуация стенда

После выставки демонтировать стенд и эвакуировать территорию согласно времени и требованиям, установленным выставкой. Убедитесь, что все экспонаты и материалы возвращены в целости и сохранности.

2. Визиты к клиентам и сопровождение

Организуйте визиты к клиентам, установленным во время выставки, для углубления отношений сотрудничества и обсуждения вопросов дальнейшего сотрудничества.

Следите за потенциальными клиентами, с которыми связались во время выставки, поддерживайте связь с помощью телефонных звонков, электронных писем и т. д. и конвертируйте их в реальные заказы или возможности сотрудничества.

3. Итоги выставки и отзывы

Подведите итоги выставочного процесса и оцените эффект выставки, включая количество полученных клиентов, статус транзакции, отзывы рынка и т. д.

Собирайте отзывы от клиентов и коллег, чтобы предоставить рекомендации и указания по улучшению будущей выставочной деятельности.