Exposición de Indonesia

◆ Etapa preparatoria

1. Preparación preliminar

Investigación de mercado: debido a nuestros muchos años de experiencia en exportación de comercio exterior, tenemos muchos clientes indonesios y una buena perspectiva de mercado.

Selección de exposición: después de una investigación, decidimos participar en la Exposición Internacional de Yakarta 2024

2. Reserva de stand y presupuesto de costes.

Reserva de stand: reserve un área grande en el medio con anticipación

Presupuesto de costos: desarrolle un presupuesto detallado de costos de exposición, incluidos los honorarios del stand, los honorarios de construcción, los honorarios de transporte de la exhibición, los gastos de viaje del personal, los honorarios de producción de material promocional, etc.

3. Preparación de exposiciones y diseño de stands.

Preparación de la exhibición: De acuerdo con las necesidades del mercado indonesio y las características de los productos de la empresa, se preparan como exhibiciones un simple tobogán de arcoíris y una tirolesa.

Diseño de stand: Diseñar un diseño atractivo del stand y un plan de exhibición, enfocándose en la transmisión de la imagen de marca y resaltando los aspectos más destacados del producto.

4. Visa y arreglo de itinerario.

Solicitud de visa: De acuerdo con la política de visas de Indonesia, prepare y solicite una visa de negocios con anticipación.

Disposición del itinerario: planifique el itinerario desde el punto de salida a Indonesia, incluida la reserva de boletos aéreos, reserva de hotel, transporte terrestre, etc.

5. Capacitación del personal y preparación de materiales.

Formación del personal: formación de los expositores en conocimientos del producto, habilidades de venta, etiqueta de exposición, etc.

Preparación de materiales: preparar los materiales necesarios para la exposición, como tarjetas de presentación, folletos, muestras, expositores, cajas de transporte de exposición, etc.

◆ Escenario de exposición

1. Diseño y construcción de stands.

Antes de que comience la exposición, complete el trabajo de construcción y diseño del stand de acuerdo con el diseño y el plano del stand prediseñado.

2. Recepción y comunicación de exposiciones.

Trabajo de recepción: Durante la exposición, los expositores reciben a los visitantes y clientes potenciales con una actitud cálida y profesional, y presentan los productos y servicios de la empresa en detalle.

Comunicación interactiva: comunicarse y negociar activamente con empresas y clientes de la misma industria para explorar oportunidades de cooperación y tendencias del mercado.

3. Promoción e invitación en línea.

Utilice la plataforma en línea o los canales propios proporcionados por la exposición para publicar información de la exposición y dinámicas de productos para atraer a más clientes potenciales.

Invite de forma proactiva a los clientes que se hayan puesto en contacto en línea a reunirse en el lugar de la exposición para comunicarse y negociar cara a cara.

◆ Etapa final

1. Desmontaje y evacuación de stands.

Finalizada la exposición, desmontar el stand y evacuar el sitio según el tiempo y requerimientos especificados por la exposición. Asegúrese de que todas las exhibiciones y materiales se devuelvan de manera segura.

2. Visitas y seguimiento de clientes.

Organizar visitas a los clientes establecidos durante la exposición para profundizar las relaciones de cooperación y discutir asuntos de cooperación de seguimiento.

Realice un seguimiento de los clientes potenciales contactados durante la exposición, manténgase en contacto mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos, etc., y conviértalos en pedidos reales u oportunidades de cooperación.

3. Resumen y comentarios de la exposición.

Resuma el proceso de exhibición y evalúe el efecto de la exhibición, incluida la cantidad de clientes recibidos, el estado de la transacción, los comentarios del mercado, etc.

Recopile comentarios de clientes y pares para proporcionar referencias y direcciones de mejora para futuras actividades de exhibición.